Nous avons demandé à 50 agences immobilières quelles étaient leurs principales difficultés. C'est ainsi que nous avons créé Habiata.

Plus de 120 réunions, une seule difficulté : trop de tâches manuelles, réparties entre trop d'outils. Voici ce que nous avons mis en place pour nos clients jusqu'à présent.

Lundi, 8 h. Une nouvelle annonce immobilière, qu'il s'agisse d'un appartement ou d'une maison, a été mise en ligne avant le week-end, et voilà que votre boîte de réception déborde.

Des dizaines d’e-mails posent les mêmes questions sur les mêmes biens. Des prospects vous contactent sans avoir lu attentivement l’annonce. Chacun d’entre eux nécessite une réponse, de nouvelles fiches doivent être créées dans votre CRM, et seules certaines des personnes qui vous ont contacté remplissent réellement les conditions pour une visite.

Le temps de traiter votre boîte de réception, votre matinée est déjà passée. Personne ne devient agent immobilier pour perdre son temps chaque jour avec les mêmes tâches. Et pourtant, c’est la réalité pour la plupart d’entre vous.

Nous avons interrogé

Au cours des 12 derniers mois, nous avons rencontré 50 des quelque 600 agences immobilières du Luxembourg : des entrepreneurs indépendants aux équipes comptant plus de 10 agents. Nous avons également discuté avec les plus grands promoteurs immobiliers du pays. Des centaines d’appels, de réunions et d’échanges par e-mail ou WhatsApp.

À chaque fois, nous avons posé les mêmes questions : quel est votre plus grand défi ? Qu’est-ce qui vous ralentit ? Quelle partie de votre travail est la plus pénible ?

Ce qui est revenu le plus souvent

Rares sont ceux qui ont déclaré que trouver des acheteurs ou des locataires était leur plus gros problème. Les sites web, le marketing en ligne et les portails immobiliers continuent de leur fournir ces prospects.

Tout le monde a évoqué les tâches fastidieuses en coulisses. Les processus manuels et répétitifs. Les données dispersées entre différents outils. Le manque de temps pour développer l’activité, car on est trop occupé à la gérer au quotidien.

Voici quelques-uns des principaux défis qui sont revenus sans cesse : répondre à une quantité infinie d’e-mails et de messages, qualifier les prospects, mettre à jour des feuilles Excel, optimiser les annonces sur les portails immobiliers, rendre compte aux propriétaires et remplir les obligations en matière de KYC et de conformité.

Et bien d’autres encore.

Le problème de fond auquel tout le monde est confronté

La cause profonde de tous ces défis n’est pas un manque d’outils pour effectuer les tâches répétitives. Le problème réside dans le fait qu’il y en a trop, qu’ils sont obsolètes ou qu’ils n’ont pas été conçus pour cet usage - et que presque aucun d’entre eux n’est connecté aux autres ni n’automatise les différents flux de travail.

Ce sont les agents immobiliers eux-mêmes qui font le lien entre plusieurs boîtes de réception différentes (e-mails, SMS, WhatsApp), le CRM qu’ils utilisent, les portails sur lesquels ils publient leurs annonces, leur agenda et leurs feuilles de calcul. Sans parler des appels, des visites et autres rendez-vous en présentiel.

Trop d’heures sont perdues à courir après le temps, à tout mettre à jour manuellement et à suivre l’avancement des dossiers. Jour après jour. Un temps précieux qui pourrait être consacré à la prospection et au conseil aux clients.

Ce que nous mettons en place pour résoudre ce problème

Nous avons écouté attentivement. Nous avons compris que les agents immobiliers et les promoteurs immobiliers n’avaient pas simplement besoin d’un meilleur outil CRM ou d’une énième solution ponctuelle.

Nous avons donc commencé à développer quelque chose de différent.

Habiata est un système d’exploitation basé sur l’IA destiné aux agents immobiliers et à tous ceux qui gagnent leur vie en louant ou en vendant des biens immobiliers. C’est l’outil unique qui prend en charge toutes les tâches fastidieuses.

Pour gagner du temps et générer davantage de revenus.

Voici ce que nous avons développé jusqu’à présent, expliqué en 52 secondes :

Un seul abonnement au lieu de plusieurs

Avec Habiata, nos clients peuvent gérer l'ensemble de leurs biens immobiliers, annonces, prospects, visites, transactions et documents depuis un seul et même endroit. Les fonctionnalités de conformité, telles que les signatures électroniques et les vérifications KYC, sont fournies par kodehyve et directement intégrées à notre plateforme. 

Notre espace de travail basé sur l’IA permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord, de concevoir des supports marketing et d’obtenir des informations pertinentes sur leur activité. Si vous utilisez déjà Claude ou ChatGPT, Habiata s’y connecte afin que vous puissiez également gérer votre agence via l’outil d’IA de votre choix.

Conçu pour les agences immobilières de toutes tailles

Les agents indépendants bénéficient d’un assistant qu’ils n’ont jamais eu le temps ni les moyens d’embaucher. Leur boîte de réception, leurs annonces et leurs rappels continuent de fonctionner pendant qu’ils sont sur le terrain, à travailler avec leurs clients.

Les équipes des grandes agences visualisent chaque prospect, chaque visite et chaque transaction dans un seul pipeline. Les prospects sont notés et les tâches sont attribuées automatiquement. Les dirigeants restent informés et disposent à tout moment d’une vue d’ensemble claire de leur activité.

Les promoteurs immobiliers publient des projets entiers en une seule fois. Ils importent chaque logement grâce à l’IA, au lieu de saisir des dizaines d’appartements un par un. Les mises à jour peuvent être effectuées en masse et sont immédiatement synchronisées avec tous les portails immobiliers.

Une technologie certifiée, pour un travail sans faille

Les professionnels de l'immobilier nous confient leur boîte de réception, les données de leurs clients et leurs contrats. Voici comment nous gérons tout cela :

• Accès Google vérifié. Habiata a passé avec succès l’évaluation de sécurité CASA de niveau 2 de Google ; vous pouvez donc connecter vos comptes Gmail, Google Drive et Google Agenda en toute sérénité.

• Des signatures électroniques fiables. Signatures électroniques avancées conformes au règlement eIDAS, avec vérification d’identité par LuxTrust, via kodehyve sign.

• Images avec filigrane. Chaque photo modifiée par l’IA est marquée conformément à la loi européenne sur l’IA.

• Vous gardez le contrôle. L’IA rédige des brouillons de réponses et suggère les prochaines étapes. C’est vous qui décidez ce qui est envoyé et ce qui est enregistré.

• Notre MCP établit des connexions sécurisées. Connectez-vous à d’autres outils d’IA sans partager de mots de passe ni de clés API. Toutes les actions nécessitent la confirmation de l’utilisateur.

• Hébergé en Europe. Notre infrastructure cloud, nos hébergeurs et nos sous-traitants sont conformes au RGPD.

Foire aux questions

Qu'est-ce que Habiata ?

Habiata est un logiciel basé sur l’intelligence artificielle (IA) et conçu pour les agences immobilières. Il centralise les biens, les annonces, les prospects, les visites, les transactions ainsi que les documents, tout en automatisant les tâches répétitives.

À qui s'adresse Habiata ?

Les agences immobilières de toutes tailles, des agents indépendants aux grandes équipes, ainsi que les équipes commerciales des promoteurs immobiliers.

Quels outils Habiata remplace-t-il ?

Un seul abonnement remplace à la fois un logiciel CRM, un gestionnaire de tâches, des tableurs, un logiciel de retouche d'images, un espace de stockage dans le cloud et un assistant IA. Tout est inclus, sans aucun supplément.

Habiata est-il compatible avec ChatGPT et Claude ?

Oui. Habiata se connecte à Claude et à ChatGPT via MCP, ce qui vous permet de gérer vos annonces, vos contacts et vos transactions depuis l'outil d'IA que vous utilisez déjà. Nous proposons également notre propre plugin ChatGPT.

Combien coûte Habiata ?

Les forfaits sont disponibles à partir de 149 € par utilisateur et par mois, facturés annuellement, hors TVA. Chaque agence peut essayer Habiata gratuitement pendant 30 jours, sans avoir à fournir de numéro de carte bancaire.

Puis-je changer de logiciel ?

Oui. Importez vos annonces, vos contacts et vos projets depuis votre outil actuel, et notre équipe vous aidera à importer ces données afin que vous puissiez continuer à travailler sans interruption.

Comment commencer

Envie de l'essayer ? Le moyen le plus rapide de commencer à utiliser Habiata est de vous inscrire sur notre site web. Notre équipe vous contactera dans les plus brefs délais : www.habiata.lu

Vous avez été recommandé par un client Habiata ? Utilisez son code de parrainage pour bénéficier d'un mois gratuit par agent souscrivant un abonnement d'un an.

Vous avez des commentaires ? Nous continuons à échanger chaque semaine avec des professionnels de l'immobilier, et la plupart des fonctionnalités que nous lançons trouvent leur origine dans ces conversations. Dites-nous ce que nous devrions développer ensuite ! Prenez rendez-vous par visio ou envoyez-nous un e-mail : contact@habiata.lu