Wir haben 50 Immobilienagenturen gefragt, wobei sie am meisten Zeit verlieren. Daraufhin haben wir Habiata entwickelt.

Mehr als 120 Meetings, ein Problem: zu viel manuelle Arbeit, verteilt auf zu viele Tools. Was wir bisher für unsere Kunden entwickelt haben.

Montag, 8:00 Uhr. Vor dem Wochenende wurde ein neues Immobilienprojekt, eine Wohnung oder ein Haus online inseriert, und nun ist Ihr Posteingang überfüllt.

Dutzende E-Mails enthalten dieselben Fragen zu denselben Objekten. Es melden sich Interessenten, die die Anzeige nicht richtig gelesen haben. Jede einzelne muss beantwortet werden, neue Einträge müssen in Ihrem CRM angelegt werden, und nur ein Teil derjenigen, die sich gemeldet haben, kommt tatsächlich für eine Besichtigung in Frage.

Bis der Posteingang abgearbeitet ist, ist der Vormittag schon vorbei. Niemand wird Immobilienmakler, um jeden Tag Zeit mit denselben Aufgaben zu verschwenden. Und doch ist dies für die meisten die Realität.

Wir haben gefragt

In den letzten 12 Monaten haben wir uns mit 50 der rund 600 Immobilienagenturen in Luxemburg getroffen: von Einzelunternehmern bis hin zu Teams mit mehr als 10 Maklern. Außerdem haben wir mit den größten Bauträgern des Landes gesprochen. Hunderte von Telefonaten, Treffen und E-Mail-/WhatsApp-Korrespondenzen.

Jedes Mal stellten wir dieselben Fragen: Was ist Ihre größte Herausforderung? Was bremst Sie aus? Welcher Teil Ihrer Arbeit fällt Ihnen am schwersten?

Was wir am häufigsten gehört haben

Nur wenige gaben an, dass die Suche nach Käufern oder Mietern ihr größtes Problem sei. Websites, Online-Marketing und Immobilienportale liefern weiterhin solche Kontakte.

Alle sprachen von der Routinearbeit hinter den Kulissen. Von den manuellen, sich wiederholenden Arbeitsabläufen. Von Daten, die über verschiedene Tools verstreut sind. Von der fehlenden Zeit, am Geschäft zu arbeiten, weil man zu sehr damit beschäftigt ist, es zu betreiben.

Einige der wichtigsten Herausforderungen, die immer wieder genannt wurden: das Beantworten einer endlosen Flut von E-Mails und Nachrichten, die Qualifizierung von Leads, das Aktualisieren von Excel-Tabellen, die Optimierung von Inseraten auf Immobilienportalen, die Berichterstattung an Immobilienbesitzer sowie die Erfüllung von KYC- und Compliance-Verpflichtungen.

Und vieles mehr.

Das grundlegende Problem, mit dem jeder konfrontiert ist

Die Ursache für all diese Herausforderungen ist nicht ein Mangel an Tools zur Erledigung der sich wiederholenden Aufgaben. Vielmehr gibt es zu viele davon, die veraltet sind oder nicht für den jeweiligen Zweck entwickelt wurden – und fast keines davon ist mit den anderen vernetzt oder automatisiert die verschiedenen Arbeitsabläufe.

Die Immobilienmakler selbst sind das Bindeglied zwischen verschiedenen Posteingängen (E-Mail, SMS, WhatsApp), dem von ihnen genutzten CRM-System, den Portalen, auf denen sie ihre Objekte inserieren, ihrem Kalender und Tabellenkalkulationen. Ganz zu schweigen von Telefonaten, Besichtigungen und anderen persönlichen Terminen.

Zu viele Stunden gehen verloren, weil man ständig hinterherhinkt, alles manuell aktualisieren und den Fortschritt nachverfolgen muss. Und das jeden Tag. Kostbare Zeit, die man nutzen könnte, um neue Geschäfte zu generieren und Kunden zu beraten.

Was wir entwickeln, um dieses Problem zu lösen

Wir haben genau zugehört. Uns wurde klar, dass Immobilienmakler und Bauträger nicht einfach nur ein besseres CRM-Tool oder eine weitere Einzellösung benötigen.

Also haben wir angefangen, etwas Neues zu entwickeln.

Habiata ist ein KI-gestütztes Betriebssystem für Immobilienmakler und alle anderen, die beruflich Immobilien vermieten oder verkaufen. Es ist die zentrale Anlaufstelle, an der alle Routineaufgaben erledigt werden.

Um Zeit zu sparen und mehr Umsatz zu generieren.

Hier sehen Sie, was wir bisher entwickelt haben – erklärt in 52 Sekunden:

Ein Abonnement statt vieler

Mit Habiata können unsere Kunden alle ihre Immobilien, Angebote, Interessenten, Besichtigungen, Geschäfte und Dokumente an einem Ort verwalten. Compliance-Funktionen wie elektronische Signaturen und KYC-Prüfungen werden von kodehyve bereitgestellt und sind direkt in unsere Plattform integriert. 

In unserem KI-Arbeitsbereich können Nutzer Dashboards erstellen, Marketingmaterialien gestalten und Einblicke in ihr eigenes Geschäft gewinnen. Wenn Sie bereits mit Claude oder ChatGPT arbeiten, lässt sich Habiata mit diesen Tools verbinden, sodass Sie Ihre Agentur auch über das KI-Tool Ihrer Wahl verwalten können.

Entwickelt für Immobilienagenturen jeder Größe

Einzelne Makler erhalten den Assistenten, für dessen Einstellung ihnen bisher weder die Zeit noch das Budget zur Verfügung stand. Ihr Posteingang, ihre Angebote und ihre Erinnerungen laufen weiter, während sie unterwegs sind und mit ihren Kunden arbeiten.

Größere Agenturen sehen alle Interessenten, Besichtigungen und Geschäfte in einer Pipeline. Interessenten werden bewertet und Aufgaben automatisch zugewiesen. Die Eigentümer bleiben auf dem Laufenden und haben jederzeit einen klaren Überblick über ihr Geschäft.

Immobilienentwickler veröffentlichen ganze Projekte auf einmal. Sie importieren jede Einheit mithilfe von KI, anstatt Dutzende von Wohnungen einzeln einzugeben. Aktualisierungen können in großen Mengen vorgenommen und sofort mit allen Immobilienportalen synchronisiert werden.

Geprüfte Technologie – damit bei der Arbeit nichts schiefgeht

Immobilienfachleute vertrauen uns ihre E-Mails, ihre Kundendaten und ihre Verträge an. Und so gehen wir damit um:

• Sichere Verbindung zu Google. Habiata hat die CASA-Sicherheitsprüfung der Stufe 2 von Google bestanden, sodass Sie Ihre Gmail-, Google Drive- und Google Kalender-Konten bedenkenlos verbinden können.

• E-Signaturen, auf die man sich verlassen kann. Fortgeschrittene elektronische Signaturen gemäß eIDAS, mit von LuxTrust verifizierter Identität, basierend auf kodehyve sign.

• Bilder mit Wasserzeichen. Jedes mit KI bearbeitete Foto wird gemäß dem EU-KI-Gesetz gekennzeichnet.

• Sie behalten die Kontrolle. Unsere KI entwirft Antworten und schlägt nächste Schritte vor. Sie entscheiden, was versendet und was gespeichert wird.

• Unser MCP ist geschützt. Verbinden Sie sich mit anderen KI-Tools – ganz ohne gemeinsame Passwörter oder API-Schlüssel. Alle Aktionen erfordern eine Bestätigung durch den Benutzer.

• Gehostet in Europa. Unsere Cloud-Infrastruktur, unsere Hosting-Anbieter und unsere Unterauftragsverarbeiter halten die DSGVO ein.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Habiata?

Habiata ist ein KI-gestütztes Betriebssystem für Immobilienagenturen. Es bündelt Objekte, Angebote, Interessenten, Besichtigungen, Transaktionen und Dokumente an einem Ort und übernimmt die damit verbundenen manuellen Routineaufgaben.

Für wen ist Habiata gedacht?

Immobilienagenturen jeder Größe, vom einzelnen Makler bis hin zu großen Teams, sowie die Vertriebsteams von Bauträgern.

Welche Tools ersetzt Habiata?

Ein einziges Abonnement ersetzt ein separates CRM, einen Aufgabenmanager, Tabellenkalkulationen, Bildbearbeitungssoftware, Cloud-Speicher und einen KI-Assistenten. Alles ist enthalten, ganz ohne Zusatzmodule.

Funktioniert Habiata mit ChatGPT und Claude?

Ja. Habiata lässt sich über MCP mit Claude und ChatGPT verbinden, sodass Sie Ihre Angebote, Kontakte und Geschäfte über das KI-Tool verwalten können, das Sie bereits nutzen. Außerdem bieten wir ein eigenes ChatGPT-Plugin an.

Wie viel kostet Habiata?

Unsere Tarife beginnen bei 149 € pro Nutzer und Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich, zzgl. MwSt. Jede Agentur kann Habiata 30 Tage lang kostenlos testen – eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.

Kann ich von meiner derzeitigen Software umsteigen?

Ja. Übertragen Sie Ihre Objekte, Kontakte, Dokumente und Projekte aus Ihrem derzeitigen Tool, und unser Team unterstützt Sie beim Datenimport, damit Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können.

Erste Schritte

Möchten Sie es ausprobieren? Der schnellste Weg, Habiata zu nutzen, ist die Anmeldung auf unserer Website. Unser Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden: www.habiata.lu

Wurden Sie von einem bestehenden Habiata-Kunden empfohlen? Nutzen Sie dessen Empfehlungscode, um pro Makler, der einen Jahresvertrag abschließt, einen Monat gratis zu erhalten.

Haben Sie Feedback? Wir sprechen jede Woche mit Immobilienfachleuten, und das meiste, was wir entwickeln, hat seinen Ausgangspunkt in einem dieser Gespräche. Lassen Sie uns wissen, was wir als Nächstes bauen sollen! Vereinbaren Sie einen Termin für ein Gespräch oder schreiben Sie uns eine E-Mail: contact@habiata.lu