E-Signaturen für Immobilienmakler - jetzt verfügbar in Habiata

Aufträge, Angebote und Kaufverträge müssen nicht mehr mit einem separaten Tool unterzeichnet werden. Elektronische Signaturen (E-Signaturen) sind nun Teil von Habiata, sodass Sie ein Dokument versenden und den Status jederzeit verfolgen können, ohne unsere Plattform verlassen zu müssen.

Zwei Partner, ein Land

Unsere Funktion für elektronische Signaturen (E-Signaturen) wird Ihnen in Zusammenarbeit mit kodehyve zur Verfügung gestellt. Mit unserem KI-gestützten Operating System unterstützen wir Immobilienagenturen in ihrem Tagesgeschäft, während unser Technologiepartner die Infrastruktur hinter den eIDAS-konformen E-Signaturen bereitstellt.

Die Integration ist direkt in unsere Plattform eingebettet: E-Signaturen sind unter Medien in der Seitenleiste verfügbar. Sie bereiten zur Unterzeichnung eines Dokuments alles in Habiata vor. Im nächsten Schritt versendet kodehyve automatisch die E-Mails zur Unterzeichnung, sammelt die Unterschriften ein und sendet die unterzeichnete Datei sowie den Prüfpfad (Audit Trail) zurück – einschließlich SMS-Bestätigungen und eines qualifizierten elektronischen Siegels für fortgeschrittene Signaturen (Advanced E-Signatures).

Sowohl Habiata als auch kodehyve werden in Luxemburg entwickelt, sodass unsere Kunden sicher sein können, dass sie bei der Nutzung unseres E-Signatur-Tools die lokalen Gesetze und Compliance-Anforderungen jederzeit einhalten.

Wie Sie elektronische Signaturen in Habiata verwenden

Öffnen Sie Medien → E-Signaturen und starten Sie einen neuen Vorgang:

• Laden Sie eine PDF-Datei hoch oder wählen Sie eine aus, die bereits zu einer Immobilie oder einer Transaktion gespeichert ist.

• Wählen Sie zwischen einfachen (SES) und erweiterten (AES) Signaturen.

• Fügen Sie Unterzeichner aus Ihren Habiata-Kontakten hinzu (jeder benötigt eine gültige E-Mail-Adresse und eine Handynummer).

• Platzieren Sie Felder für Unterschrift, Initialen und Stempel auf den verschiedenen Seiten des Dokuments.

• Senden Sie das Dokument an alle gleichzeitig oder lassen Sie die Unterzeichner nacheinander unterschreiben.

• Verfolgen Sie den Fortschritt, versenden Sie eine Erinnerung, stornieren Sie eine Anfrage und laden Sie das unterschriebene Dokument herunter.

Unterzeichner erhalten die E-Mails zu einem E-Signatur-Vorgang von kodehyve (no-reply@kodehyve.com). Sie bestätigen Ihre Unterschriften mit einem Einmalpasswort (OTP), das per SMS an die Handynummer des jeweiligen Unterzeichners gesendet wird.

Erste Schritte zur Einrichtung von E-Signaturen

Um elektronische Signaturen in Habiata nutzen zu können, benötigen Sie eine kodehyve-Nutzerlizenz. Wenn Sie kodehyve bisher noch nicht genutzt haben, müssen Sie zunächst ein neues Konto unter kodehyve.com erstellen. Wenn Sie bereits Kunde sind, können Sie Ihren bestehenden kodehyve-Arbeitsbereich weiterverwenden, den Sie einfach über Ihren Workspace API Key (API-Schlüssel) mit Habiata verbinden.

1. Erstellen Sie ein Konto auf kodehyve.com oder melden Sie sich an und kopieren Sie den API-Schlüssel für Ihren Arbeitsbereich.

2. Öffnen Sie in Habiata Ihre Einstellungen und wechseln Sie zur kodehyve Integration.

3. Fügen Sie Ihren API-Schlüssel ein und stellen Sie die Verbindung her.

Habiata überprüft den API-Schlüssel mit kodehyve und speichert ihn anschließend verschlüsselt. Er wird nie wieder angezeigt. Eigentümer und Administratoren können ihn jederzeit ersetzen oder deaktivieren.

Wichtig: Die Nutzung und Lizenzierung von elektronischen Signaturen erfolgt über kodehyve. Für erweiterte E-Signaturen (Advanced Electronic Signatures, AES) ist eine kostenpflichtige kodehyve-Lizenz erforderlich. Sobald der API-Schlüssel Ihres Arbeitsbereichs verbunden ist, versendet Ihr Team Signaturvorgänge über Habiata so, als wären elektronische Signaturen schon immer ein Teil unserer Plattform gewesen.

Wenn Sie Fragen zur Verwendung von elektronischen Signaturen in Habiata haben, können Sie sich jederzeit an unser Team wenden: contact@habiata.lu.

KYC-/AML-Prüfungen auf Basis der Technologie von kodehyve werden in Kürze auch in Habiata verfügbar sein.